Вічний завал на роботі, безліч невиконаних справ по дому і регулярний цейтнот здатні кого завгодно вибити з нормальної колії. Управляти часом і все встигати непросто - для цього існує ціла наука, яка отримала сучасну назву «тайм-менеджмент».
Кілька слушних підказок від професійних «управлінців часом» увійшли в наш Топ-10 порад для тих, хто нічого не встигає.
10. Вчимося правильно сприймати час
Найчастіше ми вважаємо, що до «дня ікс» ще сила-силенна часу, і просто б'ємо байдики, а потім змушені робити нелюдський ривок, щоб встигнути в термін. А часом, захоплюючись дрібницями, ми просто не помічаємо, як витікає дорогоцінний час. Якщо планувати і дисциплінувати себе не виходить, варто спробувати заводити будильник, відводячи для тієї чи іншої роботи строго певний час - 15 хвилин, півтора, три години і т.д.
9. Перестаємо відкладати на потім
Як правило, «на потім» ми відкладаємо справи, якими займатися неприємно за цілою низкою причин - вони можуть бути будь-яким чином пов'язані з не дуже приємними людьми, важкої і незвичної роботою, глобальними змінами і т.д. Важливо знайти у виконанні такого завдання щось важливе і хороше, сконцентрувавшись на цьому. Наприклад, в результаті з'явиться нове вміння або виникне ймовірність отримати подяку від начальства.
8. Делите глобальні завдання на більш дрібні
«Слона» треба з'їдати по частинах. Якщо потрібно зробити генеральне прибирання, а часу просто не вистачає, поділіть квартиру на зони і для кожної відведіть один вечір. Так порядок буде наведено в розумні терміни і без аврального праці протягом цілого дня.
7. Геть перфекціонізм
Прагнення до досконалості не дає нам рухатися далі. Наприклад, «вилизуючи», підправляючи і покращуючи до нескінченності один і той же звіт, ми ризикуємо отримати завал на роботі, які потрібно розгрібати кілька днів.
6. Важливо заохочувати себе
За виконану роботу покладається заохочення - чашка улюбленої кави або новий смартфон, нехай це залежить від масштабності проекту. Але прагнення до «бонусу», який Ви заздалегідь придумали, допоможе робити справу швидше і ефективніше.
5. Використовуємо техніку
Практично кожен сучасний комп'ютер або смартфон може стати вірним помічником, допомагаючи спланувати час. Можна завантажити спеціальний додаток, яке дозволить скласти розклад на день, тиждень, місяць, а потім нагадає про важливі справи. А можна просто скористатися вбудованою функцією нагадування і просто будильником.
4. Обмежуємо інформаційне поле
Величезна кількість інформації, яке звалюється на нас з телефону та електронної пошти, приносить масу нової роботи. В офісі для перегляду вхідної пошти відведіть певний час і не відволікайтеся на нові листи, поки не виконаєте важливу роботу. Будинки під час авралу можна просто відключати телефон.
3. Приберіть «поглиначі часу»
Серфінг по інтернет-сайтам і перегляд телевізора відбирають таку кількість часу, що його потім неминуче бракує на важливі справи. Не варто надовго позбавляти себе звичних радостей життя, але обмеживши телесеріали, інтернет і базікання по телефону певним часом, можна встигнути набагато більше.
2. Записуйте
Найкраще записувати справи в щоденник, який дозволяє одночасно планувати день, Але підійдуть і просто стікери на моніторі або на холодильнику, а також електронні замітки в телефоні. Найкраще записувати справи на найближчий день заздалегідь, щоб ввечері спокійно проаналізувати всі плани і відкинути непотрібне, а також ранжувати завдання по значущості.
1. Встигайте відпочивати
Робота без відпочинку і перерви поступово стає все менш ефективною. На виконання найпростіших завдань втомленому людині потрібно нераціонально багато часу, та й імовірність помилки відразу зростає в рази. Тому навіть в самому напруженому графіку повинно залишитися час на сон, харчування і приємний відпочинок.
