Все більше число російських компаній долучається до переваг електронного документообігу. Системи електронного документообігу дозволяють зберігати і створювати документи в електронному вигляді, вести бази договорів і клієнтів, управляти архівом, планувати зустрічі і зборів.
Сьогодні ми представляємо рейтинг систем електронного документообігу (СЕД). Рейтинг складено за даними дослідницьких компаній International Data Corporation і TAdviser і заснований на популярності програмних продуктів на російському ринку.
10. ЄСМ ТЕЗІС
СЕД представлена на ринку з 2010 року. Система доступна в трьох варіантах - базовому, стандартному, а також розширеному. Всі три варіанти містять основні блоки функціональності - Управління документами, Управління завданнями і Управління канцелярією.
9. Е1 Євфрат
СЕД дозволяє вводити і реєструвати документи, забезпечувати узгодження, трансляцію і контроль виконання, оптимізувати документні потоки. В системі реалізована внутрішня електронна пошта.
8. Логіка СЕД
Система створена російською компанією «Логіка бізнесу» на базі IBM Notes / Domino і Alfresco. СЕД була створена в 1996 році і довгий час була відома під назвою «Бос-референт».
7. OPTIMA-WorkFlow
Програмна платформа призначена для управління документами в комерційних і державних організаціях будь-якого масштабу. Виробник співпрацює з такими провідними компаніями як Лукойл-Інформ, Газпром, DHL, Сбербанк.
6. Docsvision
Універсальна і адаптується система управління документами, а також бізнес-процесами. Відмітна особливість системи - досить «скромний» базовий функціонал з можливістю розширення в залежності від потреб компанії. Таким чином, немає необхідності платити за непотрібні модулі і надбудови.
5. DIRECTUM
За різними оцінками на частку цієї СЕД доводиться від 6 до 8% ринку. Система забезпечує прозорість управління компанією. У базовий комплект входить web-клієнт, архів документів, а також інтеграція з 1С. Ведення договорів і клієнтської бази є за додаткову плату.
4. «Дело»
СЕД від російської компанії ЕОС займає не менше 6% ринку. «Дело» володіє практично всіма основними модулями, необхідними для роботи компанії будь-якого масштабу. Тільки функцію розпізнавання документів необхідно купувати за окрему плату.
3. «1С: Документообіг»
На частку цього продукту припадає близько 15% від усіх впроваджених СЕД в російських компаніях. Система забезпечує ведення бази договорів і клієнтів, має web-клієнт, забезпечує ведення архіву. У розширеній версії доступно управління роботами.
2. Microsoft SharePoint
Система включає в себе набір додатків для організації спільної роботи, модуль для пошуку інформації в документах, інформаційних системах, функціонал для створення web-порталів, функціонал управління робочими процесами, модуль створення форм введення інформації, а також функціонал для бізнес-аналізу.
1. IBM Notes
Раніше ця СЕД була широко відома як Lotus Notes. Система дозволяє за допомогою єдиної точки забезпечувати доступ до бізнес-додатків, соцмережах, електронної пошти, календарів, миттєвих повідомлень. Система дозволяє створювати і реєструвати службові записки, розпорядчі документи, договори, вести клієнтську базу.
